Jak założyć Stowarzyszenie zwykłe – krok po kroku

Stowarzyszenie zwykłe rejestruje się w ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez starostę powiatu na terenie, którego mieści się siedziba stowarzyszenia zwykłego.

Kompleksowy poradnik dotyczący zakładania i działalności organizacji pozarządowych jest dostępny na stronie: https://poradnik.ngo.pl/
 
NAZWA WYDZIAŁU:  Wydział Zarządzania Kryzysowego i Spraw Wojskowych

DANE TELEADRESOWE:
Starostwo Powiatowe w Przasnyszu, ul. Św. St. Kostki 5, 06-300 Przasnysz; pokój nr 217,
tel. 293076245; adres e-mail: oc@powiat-przasnysz.pl

PODSTAWA PRAWNA:
•    ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261 z późn. zm.);
•    rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 maja 2016 r. w sprawie określenia sposobu prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów (Dz. U. z 2016 r., poz. 644).

PROCEDURA:
1.    Sporządź dokumenty wymagane do założenia stowarzyszenia zwykłego. Można posłużyć się gotowymi formularzami zamieszczonymi niżej na stronie.
2.    Powyższe dokumenty w oryginałach złóż w Starostwie Powiatowym w Przasnyszu.
3.    Organ nadzoru w terminie 7 dni od złożenia wniosku: poinformuje o wpisie stowarzyszenia do ewidencji lub wezwie do uzupełnienia braków we wniosku lub poinformuje o złożeniu wniosku do Sądu o zakazanie założenia stowarzyszenia. 

Wymagane dokumenty:
1.    Wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych (oryginał) - zawierający dane – imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL: przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie/członków Zarządu/członków Komisji Rewizyjnej (w zależności od typu regulacji zawartych w Regulaminie) oraz adres siedziby Stowarzyszenia.
2.    Regulamin stowarzyszenia (oryginał), określający jego nazwę, cel/e, teren i środki działania, siedzibę, zasady dokonywania zmian regulaminu działalności, sposób nabycia i utraty członkostwa, sposób rozwiązania stowarzyszenia oraz w zależności od  typu regulacji wybranych przez założycieli - zapisy stanowiące o: 
•    przedstawicielu reprezentującym stowarzyszenie lub
•    zarządzie Stowarzyszenia (tryb jego wyboru i uzupełniania składu, kompetencje, warunki ważności jego uchwał, sposób reprezentowania stowarzyszenia i zaciągania zobowiązań majątkowych) lub
•    zarządzie i komisji rewizyjnej (tryb wyboru i uzupełniania składu, kompetencje, warunki ważności uchwał Zarządu, sposób reprezentowania stowarzyszenia i zaciągania zobowiązań majątkowych).
3.    Lista wszystkich członków założycieli jednak niemniej niż trzech - zawierająca imiona i nazwiska, daty i miejsca urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy (oryginał).
4.    Protokół z zebrania założycielskiego zawierający uchwały: o założeniu stowarzyszenia, wyborze przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie/zarządu/komisji rewizyjnej (w zależności od typu regulacji zawartych w Regulaminie),  o uchwaleniu regulaminu stowarzyszenia oraz o wyznaczeniu siedziby stowarzyszenia (oryginały).
Dokumenty wymienione w pkt 1,2 podpisuje przedstawiciel reprezentujący stowarzyszenie lub wszyscy członkowie Zarządu.
Dokument wymieniony w pkt 4 podpisuje przewodniczący zebrania założycielskiego i protokolant.

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
Starostwo Powiatowe w Przasnyszu, ul. Św. St. Kostki 5, 06-300 Przasnysz;
adres e-mail: oc@powiat-przasnysz.pl    

Opłaty:
Złożenie wniosku o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych oraz sam wpis są bezpłatne. Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia potwierdzającego wpis wynosi 17 zł.
Opłaty skarbowe należy wnosić na rachunek bankowy Urzędu Miasta w Przasnyszu.
Opłatę można wnieść również gotówką w kasie Starostwa Powiatowego w Przasnyszu, ul. Św. St. Kostki 5, 06-300 Przasnysz.

TERMIN ODPOWIEDZI:
7 dni od dnia wpływu wniosku na:
•    wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych lub
•    wezwanie do uzupełnienia braków we wniosku lub
•    złożenie do Sądu wniosku o zakazanie założenia stowarzyszenia. 

Wymagane dokumenty:
1.    Wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych nadzorowanych przez Starostę wraz z załącznikami (1 z 3 wariantów):
2.    Wniosek - wariant z przedstawicielem reprezentującym.
3.    Wniosek - wariant z Zarządem.
4.    Wniosek - wariant z Zarządem i organem kontroli wewnętrznej.

Załączniki:
- uchwała o założeniu stowarzyszenia;
- uchwała o przyjęciu regulaminu;
- uchwała o wyborze przedstawiciela lub zarządu stowarzyszenia (wypełnić tylko jeden wariant);
- uchwała o wyznaczeniu siedziby stowarzyszenia zwykłego;
- regulamin stowarzyszenia;
- lista członków założycieli;
- protokół z zebrania założycielskiego. 

Poniżej wzory dokumentów do pobrania.